参加企画募集のお知らせ(締切ました)

 「やまのて音楽祭2024」開催概要
　期間：2024年4月～5月末　  会場：千種区内

　主催：ちくさ・文化の里づくりの会

【応募条件】
　音楽祭の趣旨に賛同して、会期中に千種区内で開催される演奏会で、所定の費用負担をお支払いいただける個人または法人・グループの方。
【応募方法】
　FAXまたはメールにて、所定のエントリーシートおよび資料をお送りください。
　※書式は、文化の里づくりの会のホームページ（ http://bunkanosato.jimdo.com/ ）からダウンロードいただくか、事務局へご請求ください。）
　なお、応募時に出来れば広報資料（出演者写真・企画詳細など）を提出してください。

【応募締切】

　2023年12月4日(月)　※12月開催予定の実行委員会で審査して決定します。
【参加条件】
　費用負担：

　　参加登録料 5,000円 （音楽祭全企画を掲載した総合のフライヤーを作成します。)
　　参加負担金 200円×入場観客数 （音楽祭の総合パンフレットをお渡しします。）

【その他の要件】
1.参加企画の開催日は、2024年4月から5月末までの期間に限ります。
2.演奏内容や時間、進行方法などは自由ですが、入場料はお客様が参加しやすい額に設定してください。
3.演奏者・会場との交渉や、会場費・出演料・著作権料などの諸費用は、応募者の負担になります。
4.総合チラシなどで広報をしますが、原則として企画の準備、集客などは応募者が行ってください。
5.演奏会参加申込みの受付窓口は、応募者が行ってください。
6.企画の内容が、音楽祭の趣旨から離れる場合や、目的が内部イベント（カラオケ大会など）・宗教勧誘・各種セミナーなどと判断される場合には、参加をお断りする事があります。
7.集客にあたって、独自のチラシや宣伝媒体が必要な場合は、応募者のご負担になります。
8.他の企画と開催日が重複する可能性がありますので、重複を避けたい方は他の企画の開催予定状況についてお知らせしますので、事務局にお問い合わせください。

「やまのて音楽祭2024」参加企画　提出要項
■参加企画の承認後は、以下のようなスケジュールで進行予定です。

■フライヤー原稿の提出について
　「やまのて音楽祭2024」総合フライヤーに掲載する原稿の提出をお願いします。
　　発行部数：　14,000部程度
　　配布場所：　城山・覚王山周辺の店舗、名古屋市内の文化小劇場など公共施設、音楽関連施設など
　　配布期間：　2024年2月以降
　　提出方法：　別途、原稿のフォーマットをお渡しします。(A4サイズ・1／8ページ程度の見込み）
　　掲載内容：　タイトル、日時（開場時間、開演時間）、会場、参加費、定員、演奏者名、申込み・問合わせ先、申込み方法　（スペースがあれば）曲目、プロフィール、写真
提出期限：2024年1月6（土）※その後、校正があります。

■ パンフレット原稿について
「やまのて音楽祭2024ンフレットに掲載する原稿の提出をお願いします。編集は事務局で行います。
　発行部数：　1,000部程度を予定（開催する演奏会の企画数で変動します）
　配布場所：　「やまのて音楽祭2024演奏会の会場など
　配布先　：　「やまのて音楽祭2024主催企画、参加企画の参加者、協賛企業
　提出方法：　別途、原稿のフォーマットをお渡しします。
　掲載枠　：　Ａ４サイズ１／２ページ（縦14ｃｍ×横18ｃｍ程度）
　掲載内容：　タイトル、日時（開場時間、開演時間）、会場、参加費、定員、演奏者名、曲目、プロフィール、写真など
　提出期限：　2024年2月6日（火）※その後、校正があります。

■原稿の提出形態（チラシ・パンフレット共通）
　ＥメールまたはＦＡＸ、郵送　（Ｅメールでのデータ提出が望ましい）
　データについて：文章データと写真データは別にして下さい。
　※印刷には300dpi以上の精度が必要になるため、ワード文書等への貼り付けは不可です。
　※原稿及び写真の校正・トリミング・縮小は事務局で行います。

■開催報告について：演奏会後に開催報告をお願いします。
　報告内容：　参加人数、写真、アンケート用紙　（※アンケートは実行委員会で作成します）
　提出期限：　開催後3週間以内程度
　提出形態：　実行委員会が回収します。写真はＥメール等でのデータ提出でも結構です。

■参加費について
「やまのて音楽祭2024」参加企画の参加費は下記口座に振り込むか事務局にお支払い下さい。
　参加登録料：　5,000円　　　　　　振込期限 ： 2024年2月6日（火）
　参加負担金：　200円×入場者数　　振込期限 ： 開催後2週間以内
　※注意 ： 発生する著作権料の申請、支払いについては参加側で責任を持って対応してください。

◎提出物等の送付先　
やまのて音楽祭実行委員会事務局　担当：高木
　〒464-0821 名古屋市千種区末盛通5-6 NAVI本山1F　タカギ内
　TEL：080-4062-8016　fax：052-751-8016

　e-mail：bunkanosato@gmail.com